Datenschutzbestimmungen

Datenschutz ist wichtig. In diesem Text informieren wir hierüber.

Unsere Grundhaltung.

Unser Angebot, Vorsorgeregelungen zu entwerfen, betrifft persönliche Daten, insbesondere vertrauliche familiäre und finanzielle Angaben. Wir wollen diese Daten bestmöglich schützen. Einige Beispiele:

Anbieter ist eine Rechtsanwaltsgesellschaft – die WEW Rechtsanwaltsgesellschaft mbH (im Folgenden kurz: WEW). Sie unterliegt anwaltlichem Berufsrecht und der anwaltlichen Schweigepflicht. Wird diese Schweigepflicht verletzt, drohen uns strafrechtliche und berufsrechtliche Sanktionen. Ihre Daten sind also besser geschützt als bei gewerblichen Anbietern, für die keine berufliche Schweigepflicht besteht.
Die Kommunikation über die Webseite www.endlichvorsorgen.de (und deren Unterseiten) erfolgt über verschlüsselte Internetverbindungen. Wir speichern ausschließlich auf Servern in Deutschland. Die Übertragung und Speicherung aller personenbezogenen Daten erfolgen seitens WEW stets verschlüsselt unter Nutzung moderner und sicherer Verfahren. Außerdem sichern wir die Seiten der WEW durch technische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung und unberechtigten Zugriff.
Alle Daten bleiben in Deutschland. Wir nutzen nur Hardware und Software in Deutschland, alle Daten werden in Deutschland gehostet.
Wir können nicht verhindern, dass externe Software Logdateien analysiert, so z.B. Suchmaschinen, Webserver oder Firewalls. Soweit WEW hiervon Kenntnis erhält, wird WEW personenbezogene Daten unverzüglich löschen und Externe hierzu ebenfalls unverzüglich auffordern.
Wir werben nicht für Dritte und geben Ihre Daten auch nicht zu Werbezwecken an Dritte heraus.
Wir unterliegen deutschem und europäischem Datenschutzrecht und erfüllen dieses.

Warum speichern wir überhaupt Daten?

Auch wenn wir der festen Überzeugung sind, sehr gute Leistungen zu erbringen, könnte ein Nutzer dies anders sehen und uns z.B. auf den Ersatz eines Schadens verklagen, für den er uns ursächlich sieht. Um einen solchen Fall zu klären, müssen wir nachweisen können, welche Angaben der Nutzer uns gegenüber gemacht hat und welche Leistung er von uns erhalten hat. Daneben gibt es im anwaltlichen Berufsrecht Aufbewahrungsfristen für Mandatsunterlagen und auch steuerliche Aufbewahrungsfristen, die wir einhalten wollen.

Welche Daten erfassen, verarbeiten und speichern wir?

Wir erstellen unsere Beratungsleistungen und Entwürfe für Sie aus einer Abfolge von Fragen und Antworten nach Ihren Entscheidungen und Antworten. Wenn Sie den Ablauf abschließen und kostenpflichtig bestellen, speichern wir alle von Ihnen eingegebenen Daten und Entscheidungen sowie unsere hieraus erstellten und an Sie ausgelieferten Texte. Die Daten werden nur zur Erstellung der von Ihnen gewünschten Vorsorgeregelungen genutzt, eine darüber hinausgehende Nutzung erfolgt nicht.

Insoweit speichern wir je nach den von Ihnen gewählten Texten und Angaben z.B. Ihre Anrede (Frau / Herr), Ihren Vor- und Zunamen, Ihr Geburtsdatum, Ihre Anschrift (Straße, Hausnummer, Ort, Postleitzahl), ebenso entsprechende Daten der von Ihnen zur Wiedergabe in einem Vorsorgedokument benannten Personen (z.B. Bevollmächtigte, Ersatzbevollmächtigte, Personen, die bzgl. Ihres Patientenwillen zu befragen sind und anderer in dem Entwurf der gewählten Vorsorgegestaltung genannter Personen), die Bezeichnung von in Entwürfen genannter Vermögenswerten (z.B. Immobilienanschriften und Grundbuchdaten, Bankverbindungen, Sachwerte wie Pkw und Schmuck) sowie die gewünschten Inhalte der bestellten Texte (z.B. bei einer Vorsorgevollmacht, wer sie in welchen Angelegenheiten und mit welchen Befugnissen vertreten soll und bei einer Patientenverfügung, welche Behandlungswünsche Sie für welche Situationen festlegen usw.).

Für den Auslieferungs- und Bezahlvorgang werden die E-Mail-Adresse und Kreditkarten- oder andere Bank-, Konto- und Authentifizierungsinformationen und Angaben zur Abrechnung, zum Versand und zu Kontaktdaten erfragt, auf sicheren Servern verschlüsselt gespeichert und verarbeitet.

Zu Cookies lesen Sie bitte den nachfolgenden Abschnitt.

Wenn Sie den Eingabevorgang vor Abschluss des Bezahlvorganges abbrechen und unsere Webseite verlassen, speichern wir keinerlei Daten von Ihnen; bei einem neuerlichen Besuch unserer Seite und dem Wunsch einer Beauftragung müssen Sie dann allerdings alle gewünschten Entscheidungen und Daten erneut eingeben.

Wenn wir einen Newsletter anbieten und Sie diesen abonnieren, nutzen wir Ihre E-Mail-Anschrift, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Sie können dies jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie sich vom Newsletter abmelden. Hierfür ist jeder Newsletter mit einem Link zum Abbestellen versehen.

Bei jeder Kontaktaufnahme mit WEW (z.B. mit einer E-Mail von Ihnen oder über ein Kontaktformular der WEW) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Bei unserer Kommunikation über das Internet werden für die Kommunikation zwischen unserer Webseite und Ihrem Zugang über die Hard- und Software des Internets anonymisierte Zugriffsdaten ausgetauscht, wie z.B. Browsertyp, IP-Adressen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die Menge und Art der abgerufenen Daten.

Wie lange wir Daten speichern, orientiert sich an den vorgenannten Auftragsinhalten, unseren Pflichten hieraus und Schutzmaßnahmen. Wir speichern also so lange, wie wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder nach dem Stand unserer Kenntnis aus dem Mandatsverhältnis mit Ihnen in Anspruch genommen werden können.

Unser Angebot ist nicht für Minderjährige vorgesehen und nicht an Minderjährige gerichtet. Deshalb erfassen wir nicht wissentlich Daten von Personen unter 18 Jahren.

Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Webseitenbenutzers oder auf dessen Endgerät abgelegt werden, um unsere Webseite nutzerfreundlich und effektiv zu machen. Wir verwenden nur Session-Cookies; diese ermöglichen es z.B., mehrere Anfragen von Ihnen während einer Sitzung dem gleichen Computer zuzuordnen; diese Cookies verlieren beim Verlassen unserer Website ihre Gültigkeit, sie erleichtern aber die Navigation während des Besuchs unserer Website. Cookies auf Ihrem Browser werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen, Cookies auf einem Endgerät können Sie jederzeit löschen. Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers / Ihres Endgerätes die Nutzung von Cookies untersagen, was allerdings dazu führen kann, dass unsere Internetseite für Sie ggf. nicht mehr vollumfänglich verfügbar ist oder nicht mehr uneingeschränkt funktioniert. Daten von Cookies werden von uns nicht mit Ihren weiteren Daten verknüpft oder gespeichert.

Matomo.

Wir benutzen Matomo zur Webanalyse, ein Dienst der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, New Zealand, NZBN 6106769, („Matomo“). Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig, deshalb benutzen wir keine Cookies, es werden aber Daten gespeichert, um die Webseite zu analysieren und zu optimieren, z.B. Seitenaufrufe und Nutzungsverhalten. Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Matomo und den datenschutzrechtlichen Regelungen finden Sie unter: https://matomo.org/matomo-cloud-privacy-policy/

Einwilligung zur Datennutzung.

Nur wenn Sie den Eingabe- und Bezahlvorgang abschließen, um Leistungen von WEW in Anspruch zu nehmen, werden personenbezogene Daten über diesen Zeitpunkt hinaus verarbeitet und gespeichert. Zuvor werden Sie nach Ihrer Einwilligung befragt. Durch Zustimmung zu dieser Datenschutzbestimmung (dies bestätigen Sie durch ein Anklicken der hiernach fragenden Checkbox im Bestellvorgang) willigen Sie ausdrücklich ein, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzbestimmung und unter Beachtung der geltenden Datenschutzgesetze erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

Wo wir speichern.

Unsere Hardware (alle Computer) stehen in Deutschland. Wir verbringen keine Daten in das Ausland. Nutzer im Ausland mögen bitte beachten, dass die Nutzung unserer Webseiten über ausländische Browser und Server erfolgt, über deren Datensicherheit wir keine Information geben können.

Risiken der Kommunikation per E-Mail.

Im Rahmen Ihrer Beratung und Ihres Mandates erfolgt der Bezug des Vorsorgedokumentes per Download oder über einen E-Mail-Versand. Solche E-Mails können mandatsbezogene Informationen enthalten. Hinsichtlich der Kommunikation per E-Mail weisen wir darauf hin, dass die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht gewährleistet ist. Der Inhalt von E-Mails kann ggf. von Dritten eingesehen werden. Jede Datenübertragung im Internet kann Sicherheitslücken aufweisen, ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Sie haben die Möglichkeit, statt mit Klarnamen auch mit Pseudonymen / Decknamen / falschen Namen Entwürfe zu erstellen; Sie tragen dann die Verantwortung dafür, bei der wirksamen Umsetzung der Entwürfe die richtigen Bezeichnungen an deren Stelle zu verwenden. Auch auf diesem Wege bleibt indes das Risiko, Grundzüge der Inhalte gewünschter Vorsorgeregelungen einem Entwurf entnehmen zu können.

Was wir nicht speichern. Und was wir nicht tun.

Wir binden keine Social Plug Ins in unsere Webseiten ein. Hierdurch würden Rückmeldungen über Ihren Besuch unserer Seiten an Facebook, Twitter, google+ und andere soziale Netzwerke erzeugt werden. Ihr Besuch auf unseren Seiten soll vertraulich bleiben.

Wir erfassen keine Daten über Ihren Standort mittels GPS, Drahtlosnetzwerken, Funkmasten, WLAN-Zugriffspunkten und anderen Sensoren. Uns interessiert nicht, wo Sie sind, so etwas speichern wir nicht.

Es erfolgt keine Nutzung Ihrer Daten für Werbe- oder Nebengeschäfte (bspw. Adresshändler, Versicherungen, Data-Mining-Unternehmen). Wir möchten Sie gern beraten, mehr nicht.

Weitergabe von Daten an Dritte.

WEW wird alles daran setzen, Ihre Daten niemandem weiterzugeben. Hiervon gibt es Ausnahmen, z.B. da wir das Internet nutzen (also zwangsweise mit anderen zusammenarbeiten müssen), anwaltliche Aufbewahrungsfristen haben, Steuern zahlen usw., so dass wir Daten im Rahmen der Gesetze weitergeben,

wenn Sie dies von uns verlangen oder dem zustimmen oder
wenn wir externe Computertechnik nutzen, z.B. für das Hosting unserer Software, für Internetprovider, für E-Mail-Datenverkehr, für den Datenverkehr mit Ihnen (über Ihren und unseren Browser bzw. Webserver),
wenn dies für den Bezahlvorgang / eine Inkassoleistung erfolgt (hierfür beauftragen wir andere Unternehmen, uns zu helfen, insbesondere Banken, Kreditkartenunternehmen, PayPal, Stripe, Sofortüberweisung usw., diese Dienstleister haben Zugang nur zu persönlichen Informationen, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt werden, dürfen diese nicht zu anderen Zwecken verwenden und sie sind überdies an die einschlägigen Datenschutzgesetze gebunden; die im Bezahlvorgang eingebundenen Unternehmen erhalten keine Daten und Information zum Inhalt Ihrer Bestellung, also zu Ihren Entscheidungen und sonstigen Eingaben bei dem Entwurf Ihre Vorsorgeregelung; oder
wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder in gutem Glauben davon ausgehen, dass die Weitergabe persönlicher Daten ohne Verletzung der anwaltlichen Verschwiegenheit erforderlich ist, um geltendem Gesetz und sonstigen Rechtsvorschriften zu entsprechen oder gerichtlichen Entscheidungen oder behördlichen Anordnungen zu folgen,
wenn eine solche Weitergabe erforderlich ist, um den Vertrag mit Ihnen, unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (einschließlich der Untersuchung potenzieller Verstöße gegen die Nutzungsbedingungen), oder andere Vereinbarungen durchzusetzen oder unsere Rechte sowie die Rechte unserer Mandanten zu schützen, oder wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, hierdurch die Rechte, das Eigentum und die Sicherheit von WEW vor drohenden Schäden zu schützen.

Für die Verarbeitung von Daten für den Bestellvorgang ist der eingebundene Zahlungsdienst verantwortlich (z.B. Ihr Kreditkartenunternehmen). Ihre Vertragsbeziehung zu Ihrem Zahlungsdienstanbieter ist unabhängig von Ihrer vertraglichen Beziehung zu WEW.

Soweit wir externe Dienstleister einbinden, wählen wir diese sorgfältig aus.

Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist die

WEW Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Hoheluftchaussee 95
20253 Hamburg

dsb@endlichvorsorgen.de

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG).

Auskunft, Datenberichtigung und Datenlöschung

Auf Anfrage und auch ohne Angabe von Gründen und stets unentgeltlich teilen wir Ihnen jederzeit mit, welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind (und deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung). Hierfür wenden Sie sich bitte an WEW und zwar an die Mailanschrift dsb@endlichvorsorgen.de oder an die oben genannte Postanschrift unter Mitsendung eines Nachweises, der eine eindeutige Identifikation Ihrer Person ermöglicht.

Sollten trotz unserer Bemühungen um Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität Ihrer Daten einmal falsche Informationen bei uns gespeichert sein, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin umgehend und unentgeltlich berichtigen, sperren oder löschen, bitte wenden Sie sich in diesem Falle an dsb@endlichvorsorgen.de oder an die oben genannte Postanschrift. Im Falle des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder einer möglichen Inanspruchnahme zur Haftung für Vermögensschäden aus der Beratung sind wir für deren Dauer jedoch berechtigt, auch von Ihnen zur Löschung angewiesene Daten weiterhin zu speichern, zu verwenden und zu verarbeiten. Überdies erfolgt eine Berichtigung, Sperrung oder Löschung nur hinsichtlich des Mandatsverhältnisses sowie für künftige Bearbeitungen, insbes. also für künftige Korrespondenz, während insoweit keine rechtliche Neubearbeitung von Aufträgen in der Vergangenheit erfolgt, insbes. werden keine Entwürfe / Texte aus einer früheren Beauftragung anhand etwaig mitgeteilter neuer Daten überarbeitet, übersandt oder bereits übersandte Entwürfe hierfür überarbeitet, hierfür wäre gewünschtenfalls eine kostenpflichtige neuerliche Beauftragung erforderlich.

Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich ebenfalls an dsb@endlichvorsorgen.de.

Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzbestimmung und ihre einzelnen Bestimmungen im Rahmen der geltenden Gesetze jederzeit zu ändern, da die Gesetzeslage zum Datenschutz erfahrungsgemäß regelmäßigen Reformen unterliegt. Sofern dies auch frühere Mandanten betreffen sollte (und nicht nur die künftigen), werden diese hierüber per E-Mail an die uns zuletzt mitgeteilte E-Mail-Anschrift informiert. Darüber hinaus sollten Sie aber auch in regelmäßigen Abständen unsere Website besuchen, um sich über Änderungen zu Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen auf unserer Website zu informieren.

Bitte beachten Sie bei der Nutzung unserer Internetseiten auch unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Hamburg, Dezember 2020